Un rapport annuel qu’on attend (enfin)

Vous n’en pouvez plus du rapport annuel cantonné à la compilation obligatoire de chiffres ? Vous aimeriez en faire un rendez-vous que les gens attendent, un peu comme un magazine dont on attend le prochain numéro ou un vignoble le prochain millésime ?

Le défi est de taille, reconnaissons-le. À WeDoData, nous y sommes confronté·e·s depuis quinze ans que nous collaborons avec institutions publiques, organisations professionnelles, ONG et think tanks. Seul·e·s ou avec des partenaires, nous avons cherché à y appliquer notre approche préférée : concentrer le sur-mesure sur la nouveauté et appliquer une automatisation intelligente sur la partie récurrente des données.

1/ Le fil narratif de l’année : il valorise les nouveautés, les avancées, les défis. Dans ce monde complexe, il est impossible de rester figé·e·s dans des séries de trames ou d’indicateurs fixes. Ici, chaque année, c’est la page blanche et l’espace de créativité avec la possibilité de la jouer en photo, en interview, en chronologie, en abécédaire, en témoignages…

2/ La série d’indicateurs sur votre activité : ces chiffres sont là pour donner à voir la traçabilité et le temps long. L’idéal : un espace web facile à mettre à jour, de type tableau de bord où, selon les indicateurs, vos internautes pourront filtrer par région, par métier, par période… Vous leur offrez une expérience personnalisée, et donc une vraie plus-value. Bonus : comme vous êtes sur la même URL, vous êtes très bien référencé·e·s et accessibles toute l’année !

👉 Fort de ces fondamentaux, voici 5 stratégies - avec des exemples concrets - pour nourrir vos futures réalisations :

Le bilan aux 1000 facettes ou comment produire 1 contenu et le multi-diffuser

🫅 Client : La Poste

🏔️ Défi : Comment clôturer un cycle (celui d’une présidence, d’un mandat…) avec un rapport qui doit poser un grand bilan et toucher de nombreuses cibles, du grand public aux autorités financières et réglementaires ?

📝 Stratégie : Entreprise à mission depuis 2021, La Poste souhaitait terminer le cycle de cinq ans de son Comité de mission par un rapport très data centré. Nous avons mis le multi-format au cœur de nos réflexions. On le sait, certains publics seront plus touchés en ligne, d’autres par les réseaux sociaux, d’autres par un bel objet papier. C’est ainsi que nous avons conçu une “infographie bilan” modulaire qui est venue nourrir une page web en scroll (grand public), un A4 réglementaire (autorités de contrôle, conseil d’administration), un journal dépliable du type “Le 1 Hebdo” (pour les 180 000 postier·ère·s) et des kakémonos (évènements).

✅ Avantage. Vous mettez votre énergie sur 1 production clé que vous recyclez dans différents formats : un effort concentré pour une couverture maximale des publics.

+Découvrir le Rapport de mission 2025 de La Poste

++Autre exemple : Le baromètre du numérique de l’Arcep

Le bilan à collectionner ou comment créer une série d’objets originaux

🫅 Client : INPI

🏔️ Défi : Comment ne pas se répéter visuellement et donc étonner chaque année son public… tout en reprenant les mêmes indicateurs ?

📝 Stratégie : Avec l’agence Entrecom, ce rapport annuel de l’INPI est pensé comme une collection et non un livrable isolé. L’identité graphique va évoluer légèrement chaque année (une palette, un motif, un principe de mise en page) pour créer de la surprise tout en gardant une cohérence : les lecteur·rice·s se souviennent du rapport de l’an dernier et se demandent ce que sera celui de cette année. En dataviz, chaque année, nous avons le plaisir de réinventer des formes en cohérence avec le motif choisi.

✅ Avantage. C’est un peu comme faire ses gammes en étant meilleur·e chaque année. Vous maîtrisez la charte, vous maîtrisez les indicateurs, donc vous mobilisez votre créativité sur la surprise visuelle.

+Plongez dans les rapports annuels de l’INPI

++Autre exemple : Le rapport annuel des Alliances françaises

Le bilan de référence ou comment devenir THE place to be

🫅 Client : France Renouvelables

🏔️ Défi : Comment créer un rapport annuel qui soit éternel ? Une fois par an, il doit mettre en lumière les dernières données à jour, mais son objectif fondamental, c’est de devenir le lieu de référence sur un sujet.

📝 Stratégie : Plutôt qu’un PDF qui meurt après trois semaines de diffusion, nous avons conseillé à France Renouvelables d’inscrire son Observatoire du système électrique renouvelable en France dans une version web. Un tableau de bord mis à jour rapidement chaque année, des visualisations interactives qui permettent aux lecteur·rice·s d’explorer les données qui les intéressent vraiment (filtrées par région, par énergie, par période…), une navigation fluide dans un sujet aux multiples aspects et sources, un référencement facilité dans les moteurs de recherche. Ce site le positionne en acteur du débat et en catalyseur d’impact puisqu’il met à disposition des résultats et des tendances qui étaient jusqu’ici disséminés sur des dizaines de sites différents.

✅ Avantage. Sur un sujet où vous êtes un·e émetteur·rice de référence, vous investissez en première année sur un site qui va s’installer dans le temps. Cette approche n’est pas contradictoire avec une production print plus légère - de type “executive summary” - où vous diffusez votre analyse de l’année, accompagnée des dataviz… exportées depuis le site.

+Branchez-vous sur l’Observatoire du système électrique renouvelable

++Autre exemple : Le portrait statistique de l’audiovisuel de la CPNEF audiovisuel

Le bilan évènement ou comment créer sa data-signature

🫅 Client : Ubisoft

🏔️ Défi : Comment créer de l’attention et de l’intelligence visuelle sur un sujet très dense en informations, voire complexe ?

📝 Stratégie : L’enjeu d’Ubisoft était de mieux diffuser - en interne - des rapports sur l’état du monde afin d’anticiper leurs impacts sur la trajectoire du leader mondial du jeu vidéo. En partant de formats PPT écrits par des expert·e·s (énergie, géopolitique, économie, écologie…), nous avons compris qu’il fallait exprimer ces tensions, ces inter-relations, ces urgences dans une visualisation clé interactive. C’est ainsi qu’est né le Radar des tendances qui propose une porte d’entrée intuitive : des “bulles-tendance” de tailles différentes, positionnées dans une cible. Au milieu, ce qu’il faut gérer tout de suite. Plus à l’écart, ce qu’il faut surveiller. Et, au clic ou au passage de la souris, chaque bulle dévoile des compléments.

✅ Avantage. Vous créez une visualisation “signature” qui devient le moment fort du rapport, celui qu’on montre en réunion, qu’on partage sur LinkedIn...

+Faites émerger les tendances avec le Radar d’Ubisoft

Le bilan papier sans douleur ou comment faire des mises à jour automatiques

🫅 Client : Observatoire de l’intérim

🏔️ Défi : Comment créer un bilan et assurer des déclinaisons locales ou thématiques sans passer des heures à remettre à jour les mêmes graphiques ? Vous savez, ce rapport qui est fait au niveau national et qui doit tout d’un coup être décliné pour les… 101 départements français.

📝 Stratégie : Nous avons été maintes et maintes fois confronté·e·s à ce cas kafkaïen : un·e client·e qui veut faire un bilan print déclinable par région, par département, par dizaines de thématiques… rapidement et sans site Internet. C’est pour cela que nous avons créé un outil spécifique : AutoGraph. Il s’articule autour de 2 éléments : un tableur de données que votre équipe peut éditer de manière autonome et des graphiques prédéfinis mis en forme avec soin par WeDoData. La magie d’AutoGraph, c’est de connecter les deux : il suffit de mettre à jour les données du tableur pour que les graphiques s’adaptent aux données automatiquement, sans délai et sans risque d’erreur.

✅ Avantage. Vous créez des visualisations et une mise en page sur-mesure, tout en gardant la main sur vos données et vos mises à jour.

+Découvrez AutoGraph, notre outil de dataviz automatique en print

++Un exemple d’application : Regards croisés de l’Observatoire de l’Intérim et du Recrutement

🔭 Et si on regardait vos bilans annuels ?

Si vous voulez renouveler votre approche et redonner de la valeur aux données, souvent cantonnées aux pages d’annexe, contactez-nous : hello@wedodata.fr